Van tientallen bronnen naar één gecureerde eventagenda

Een actuele agenda van B2B-netwerkevents in België en Nederland op het eigen platform, zonder dat het team wekelijks tientallen eventplatformen, werkgeversfederaties, beurshallen en netwerkclubs manueel afgaat. De oplossing moest zakelijke events onderscheiden van consumenten- en online-events, alleen events met een bevestigde datum en fysieke locatie weerhouden, dubbels over bronnen heen herkennen, en elke lijst eerst aan het team voorleggen voor er iets online gaat.

Een keten die de belangrijkste eventbronnen periodiek uitleest, ook de bronnen die zich niet zomaar laten uitlezen. Elk event wordt getoetst aan een vooraf vastgelegd criteriadocument: geografie, fysieke locatie, tijdsvenster en zakelijke signalen. AI verrijkt wat overblijft met eventtype, organisator, sectortags en een bruikbare beschrijving, en herkent hetzelfde event over verschillende bronnen heen. Elke nieuwe lijst staat klaar als voorstel en gaat pas na goedkeuring van het team naar de website. Voorbije events worden automatisch opgeruimd, zodat de agenda actueel blijft.

Van scope tot werkende MVP in enkele weken, daarna overgedragen naar de eigen omgeving van de klant met een overdrachtsdocument, zodat het team zelfstandig verder bouwt. Het wekelijkse zoek- en overtypwerk verdwijnt; events komen binnen in één vaste structuur, van datum en locatie tot sectortags en registratielink. De kwaliteitscontrole blijft bij het team, niet bij de scraper. De keten toonde bovendien welke bronnen echt volume opleveren, en is uitbreidbaar naar extra landen en bronnen zonder herbouw.